Bouclement d'un exercice comptable

Dans Office Maker Finance, on ne parle pas de bouclement mais plutôt de création d’un nouvel exercice. En effet, les soldes des comptes sont calculés en temps réel. Les documents tels que Bilan, Exploitation, Grand livre (ensemble des relevés de compte) peuvent ainsi être imprimés à tout moment sans opération préalable.

Lorsque toutes les écritures sont verrouillées, la mention «Provisoire» disparaît de l’en-tête des documents.

Vous pouvez aussi décider de verrouiller l’exercice entièrement. Le verrouillage  sera demandé normalement en fin d’exercice, après la révision des comptes et le bouclement final. Il a pour effet de «fixer» définitivement les données de l’exercice en empêchant l’ajout ou la modification de fiches dans l’ensemble des fichiers. Ceci vous permet d’ouvrir des fichiers d’exercices précédents pour consultation sans risquer de les modifier accidentellement.

Le verrouillage de l’exercice est irréversible !

L’exercice suivant peut être créé avant d’avoir verrouillé l’ancien exercice. Une mise à jour ultérieure des soldes est toujours possible. Vous trouverez les commandes Nouvel exercice  et Mise à jour exercice  dans le menu Fichier.