Wie kann ich ein Geschäftsjahr abschliessen, um eine Änderung zu verhindern, nachdem es von meinem Treuhänder geprüft wurde ?

Sobald Ihr Treuhänder Ihr Geschäftsjahr geprüft hat, sollte es nicht mehr geändert werden. Office Maker Finance ist in der Lage, jede versehentliche Änderung eines Geschäftsjahres zu verhindern.

Der Befehl Sperren... im Menü Operationen der Wartung kann für Eröffnungssalden oder für das Geschäftsjahr selbst verwendet werden. Er soll unbeabsichtigte Änderungen an bestimmten Daten verhindern. Bevor Sie die gesamte Datendatei sperren, ist es dennoch notwendig, die Buchungen zu sperren: Aktivieren Sie in der Datei Buchungen (zugänglich über das Menü Datei) alle Datensätze und rufen Sie den Befehl Aktion>Sperren auf.

Wenn Sie sich entscheiden, die Eröffnungssalden zu sperren, können diese in den Kontendatensätzen nicht mehr geändert werden. Es ist möglich, diese Wahl zu widerrufen, aber dies ist natürlich nur durch einen Benutzer möglich, der Zugang zur Wartung erhalten hat.

Das Sperren des Geschäftsjahres findet normalerweise am Ende des Jahres statt. Sie hat die Wirkung, die Daten in der Datei zu "frieren", indem sie das Hinzufügen oder Ändern von Datensätzen in allen Dateien verhindert. Dadurch können Sie frühere Geschäftsjahre zur Ansicht öffnen, ohne das Risiko, sie versehentlich zu ändern.

Vorsicht : Das Sperren des Geschäftsjahres ist ein irreversibler Vorgang !