Wie kann ich ein Geschäftsjahr aktualisieren ?

Es ist sehr üblich, vor Abschluss des laufenden Geschäftsjahres ein neues Geschäftsjahr zu erstellen. Bestimmte Werte des laufenden Jahres haben jedoch einen Einfluss auf die Werte des folgenden Jahres. Wenn diese Werte im laufenden Geschäftsjahr geändert werden, ist es daher notwendig, sie im folgenden Geschäftsjahr zu aktualisieren.

Mit dem Befehl Ablage>Geschäftsjahr aktualisieren können Sie die Schlusssaldi der Bilanzkonten eines Geschäftsjahres, unabhängig davon, ob es definitiv abgeschlossen ist oder nicht, als Eröffnungssaldi für das folgende Geschäftsjahr übernehmen.

Wenn dieser Befehl aufgerufen wird, wird ein Fenster angezeigt, das die Wahl zwischen dem Export in das nächste Jahr oder dem Import aus dem Vorjahr bietet. Die erste Option ist diejenige, die den geringsten Bedienungsaufwand erfordert, weshalb wir sie empfehlen.

Falls Sie transitorische Buchungen erfasst haben und sie geändert wurden, kreuzen Sie die passende Option an, damit sie gleichzeitig aktualisiert werden.

Klicken Sie auf OK, öffnet das Programm direkt das neue Geschäftsjahr, nimmt die Aktualisierung vor und geht wieder zur Ausgangsdatei zurück.

Warnung : Damit dieser Prozess unter besten Bedingungen abläuft, empfiehlt es sich, die Datendateien der ver- schiedenen Geschäftsjahre im selben Ordner auf der Festplatte zu behalten. Wenn Sie verschiedene Unternehmen verwalten, erstellen Sie für jedes Unternehmen einen Ordner und legen darin die entsprechende Datendatei ab.

Findet das Programm nicht die Datendatei des folgenden Geschäftsjahres im selben Ordner wie das laufende Geschäftsjahr, fordert es Sie auf, anzugeben, wo es sich befindet.

Warnung : Wenn Sie das Programm in einer Mehrplatz- oder Cloud-Version verwenden, können Sie diesen Befehl nur aufrufen, wenn kein anderer Benutzer am Server angemeldet ist.

Hinweise

• Die Aktualisierung eines Geschäftsjahres kann so oft wie nötig erfolgen.
• Wir gehen davon aus, dass es zwischen den beiden Jahren keine grösseren Änderungen im Kontenplan gegeben hat, da sonst die Konten mit einem Saldovortrag im Folgejahr neu angelegt werden! In diesem Fall wäre die manuelle Eingabe der Salden, die im Folgejahr auf neue Rechnung zu übertragen sind, der automatischen Funktion zur Aktualisierung des Folgejahres vorzuziehen.
• Es ist nicht notwendig, das Vorjahr zu sperren, solange Ihr Treuhänder Sie nicht darum gebeten hat, da Korrekturbuchungen für das Vorjahr oft noch Monate nach dem Ende des Geschäftsjahres erfolgen können. Informationen zur Sperrung eines Geschäftsjahres finden Sie jedoch in diesem Artikel .