Saisie d'une écriture comptable multiple

Une écriture peut contenir un nombre illimité de lignes. Dans l'exemple suivant, nous passons une écriture pour le vente de papiers (547.-), de calculatrices (1'291.-) et de meubles (6784.-). Après avoir saisi la première ligne pour le papier, vous indiquez le No compte pour les calculatrices dans une deuxième ligne.

Après l'appui sur la touche Tab, le montant saisi au Débit de la première ligne est proposé au Crédit de la deuxième ; il s'agit du comportement normal du programme. Dans le cas présent, ignorez cette valeur et indiquez le montant de la vente de calculatrices dans la rubrique Crédit ; le montant figurant au débit disparaîtra automatiquement. Saisissez la troisième ligne (Meubles) en procédant de même.

Créez maintenant une quatrième ligne d'écriture et saisissez le compte 2200. Cette fois la valeur proposée dans la rubrique Débit est correcte, l'écriture est équilibrée et peut être validée. Nous allons cependant supposer qu'une erreur de saisie s'est produite et que vous devez corriger le montant des ventes de calculatrices.

Équilibrer ligne

Comme le compte de contrepartie est déjà présent, le changement du montant de la vente de calculatrices provoque un déséquilibre de l'écriture.

Le montant initialement saisi pour les calculatrices (Fr. 1'291.-) a été remplacé par un montant de Fr. 1'921. La Balance indique un déséquilibre de 630.-

Dans ce cas, il suffit de sélectionner la ligne de contrepartie (le compte 1100) et de choisir la commande Équilibrer ligne  dans le menu Saisie. Le programme recalcule alors la bonne valeur au Débit ; l'écriture est à nouveau équilibrée et peut donc être validée.