Calcul de la TVA lors de la saisie d'une écriture comptable simple

Si vous devez gérer la TVA, vous devez définir d'abord les taux usuels dans le fichier des Taux TVA . Par la suite, en saisie d'écriture, vous pouvez faire référence à un taux TVA en renseignant la rubrique Code TVA.

La présence d'un Code TVA dans une ligne d'écriture provoquera un calcul de la TVA, soit quand vous le demanderez, à l'aide de la commande Calculer TVA dans le menu Saisie, soit automatiquement, quand vous validerez l'écriture.

Pour certaines opérations, il pourra être nécessaire de définir des codes TVA particuliers, de façon à permettre l’impression automatique du décompte TVA.

Écritures simple

Lorsque vous désirez créer une écriture simple, composée de deux lignes seulement (compte et contrepartie), le calcul de la TVA peut être entièrement automatique. Prenons l’exemple d’un compte d’achats (No 4040), dans la fiche duquel vous auriez saisi le No de compte 2000 comme Contrepartie et la valeur 5 comme Code TVA. Dans le fichier des Taux TVA, ce code correspondrait à un taux de 8.1 % inclus, et serait lui-même associé au compte No 1170 («TVA déductible s/achats matières et prestations»).

Après avoir saisi 4040 dans la rubrique No compte de la première ligne et appuyé sur la touche Tab, le libellé du compte s’affiche, ainsi que le Code TVA qui lui est affecté :

Saisissez ensuite la valeur 1320 dans la rubrique Débit et appuyez sur la touche Tab. La contrepartie apparaît alors automatiquement et une ligne supplémentaire est générée pour la TVA.

Le code TVA des lignes de TVA calculées automatiquement est précédé du signe # (dièse).

Notez également que le montant de 1'320.00 initialement saisi sur le compte d'achat est recalculé de façon à en extraire le montant sans TVA. En effet, le code 5 correspond ici à une TVA incluse dans les montants que vous saisissez.

L'écriture est équilibrée, il n'y a plus qu'à la Valider.