Berechnung der Mehrwertsteuer bei der Eingabe einer einfachen Buchung

Wenn Sie mit der MWSt arbeiten müssen, müssen Sie zuerst die üblichen Sätze in der Datei MWSt-Sätze  definieren. Danach können Sie bei der Erfassung von Buchungen die Rubrik MWSt-Code ausfüllen, so dass der gewünschte MWSt-Satz direkt erscheint.

Ein MWSt-Code in einer Buchungszeile ermöglicht die MWSt-Berechnung : Entweder verlangen Sie die Berechnung mit dem Befehl MWSt berechnen (Menü Erfassung) oder die Berechnung erfolgt automatisch, wenn Sie die Buchung sichern.

Für bestimmte Operationen könnte es sein, dass Sie bestimmte MWSt-Codes definieren müssen, damit die MWSt-Abrechnug automatisch gedruckt werden kann.

Einfache Buchungen

Wenn Sie eine einfache Buchung erstellen möchten, die nur zwei Zeilen umfasst (Konto und Gegenkonto), kann die MWSt-Berechnung vollständig automatisch erfolgen. Nehmen wir als Beispiel ein Einkaufskonto (Nr. 4040), auf dessen Karte Sie die Konto Nr. 2000 als Gegenbuchung und den Wert 5 als MWSt-Code erfasst haben. In der Datei MWSt-Sätze entspricht dieser Code einem Satz von 8.1 % inklusive und würde zum Konto Nr. 1170 («MWSt-Vorsteuer/Vorsteuerabzug auf Einkäufe») gehören.

Nachdem Sie 4040 in die Rubrik Konto-Nr. der ersten Zeile eingegeben und die Tabulatortaste gedrückt haben, erscheint die Bezeichnung des Kontos sowie der zugehörige MWSt-Code :

Geben Sie dann den Wert 1320 in die Rubrik Soll ein und drücken Sie die Tabulatortaste. Das Gegenkonto erscheint automatisch und für die MwSt wird eine weitere Zeile erzeugt.

Dem MwSt.-Code der automatisch berechneten MwSt.-Zeilen wird das Zeichen # (Raute) vorangestellt.

Der Betrag in Höhe von 1’320.00, der anfänglich für das Einkaufskonto erfasst wurde, wird erneut berechnet, um den Betrag ohne MWSt zu erhalten. Code 5 entspricht hier nämlich einer MWSt, die in den von Ihnen erfassten Beträgen enthalten ist.

Die Buchung ist wieder ausgeglichen. Sie brauchen Sie nur noch zu Sichern.