Transitorische Buchungen

Sie können Buchungen erstellen, die Sie als «transitorisch» markieren. Diese Buchungen werden dann in der Datendatei des folgenden Geschäftsjahres aufgegriffen, aber automatisch umgedreht: Beträge im Soll werden ins Haben verbucht und umgekehrt. Die von Ihnen am Ende eines Geschäftsjahres erstellte transitorische Buchung wird so durch eine entgegengesetzte Buchung im folgenden Geschäftsjahr storniert.

Zur Erinnerung : Transitorische Buchungen betreffen vorausbezahlte Aufwendungen, noch nicht erhaltene Erträge, im Voraus erhaltene Erträge, noch nicht bezahlte Aufwendungen.

Datum von transitorische Buchungen

Die einzig erlaubten Daten für transitorische Buchungen sind der letzte Tag des laufenden Geschäftsjahres und der erste Tag des folgenden Geschäftsjahres. Diese Anfangs- und Enddaten des Geschäftsjahres (im Allgemeinen 1. Januar und 31. Dezember) sind diejenigen, die Sie im Dialog Konfiguration, in der Wartung definiert haben.

Transitorische Buchung erstellen

Nehmen wir als Beispiel die Rechnung eines Gläubigers, die Sie im letzten Monat des Geschäftsjahres verbucht haben, aber die ausschliesslich das folgende Geschäftsjahr betrifft. In diesem Fall wird eine transitorische Buchung erstellt, damit das Ergebnis des laufenden Jahres nicht betroffen wird.

Haben Sie eine Buchung mit Datum 31. Dezember (letzter Tag des Geschäftsjahres) erstellt, erscheint das Ankreuzfeld Transitorisch rechts neben der Rubrik Datum. Es genügt, dieses Feld anzukreuzen, damit die Buchung als transitorische Buchung betrachtet wird.

Übertragung in das neue Geschäftsjahr

Wenn Sie im Menü Ablage den Befehl Neues Geschäftsjahr  aufrufen, schlägt Ihnen das Dialogfenster ein Ankreuzfeld Transitorisch vor. Sie müssen diese Option ankreuzen, damit Ihre transitorische Buchungen automatisch in das neue Geschäftsjahr übertragen werden.

Diese Option wird auch vorgeschlagen, wenn Sie die Salden des neuen Geschäftsjahres aktualisieren lassen.