Lohnabrechnungen erstellen

Sie erzeugen die Lohnabrechnungen der Mitarbeiter, indem Sie den Befehl Neue Lohnabrechnungen im Menü Aktion aufrufen oder auf die Schaltfläche Neue Lohnabrechnungen am unteren Rand des Hauptfensters der Mitarbeiterdatei klicken.

Diese Operation erzeugt eine Lohnabrechnungskarte für jeden der Mitarbeiter, deren Aufnahme ausgewählt oder aktiviert sind. Zuvor ist es notwendig, die letzten Lohnabrechnungsaufnahmen dieser Mitarbeiter zu sperren.

Einige grundlegende Informationen werden in dem Ihnen gezeigten Dialogfenster abgefragt:

Kartennummer

«Offizielle» Nummer der neuen Lohnabrechnungen. Meistens ist die Nummer der Lohnabrechnung diejenige, die dem Monat im Buchungsdatum entspricht. Sie kann aber auch genausogut die Nummer der Woche im Fall von Wochenlöhnen sein. Falls es nicht möglich ist, die Laufnummer zu erfassen, liegt der Grund darin, dass die Option Lohnabrechnung-Nr. = Monatsnummer in der Lohnabrechnungsdatei angekreuzt wurde.

Automatisch

Ist die Option Lohnabrechnung-Nr. = Monatsnummer in der Lohnabrechnungsdatei nicht angekreuzt, so erscheint dieses Ankreuzfeld rechts neben der Kartennummer. Ist es angekreuzt, werden die Lohnabrechnungen fortlaufend nummeriert.

Buchungsdatum

Offizielles Datum, an dem die Löhne, deren Aufnahmen erstellt werden, verbucht werden.

Zeitraum vom… bis…

Zeitraum der Löhne, für die die Abrechnungen erzeugt werden. Sie können die vom Programm vorgeschlagenen Werte ändern.

Endabrechnung

Wenn Sie die Jahresend-Lohnabrechnungen erstellen müssen, kreuzen Sie einfach diese Option an. Das Programm unternimmt dann automatisch bestimmte Berechnungen, wie jene der Gratifikation, oder dem Saldo der Arbeitslosenversicherung.

Hinweis : Bei der letzten Lohnabrechnung eines Mitarbeiters innerhalb eines Geschäftsjahres muss es sich immer um eine Endabrechnung handeln. Falls ein Mitarbeiter das Unternehmen im Laufe des Jahres verlässt, muss also seine letzte Lohnabrechnung durch Ankreuzen der Option Endabrechnung berechnet werden. Zuvor müssen Sie jedoch die Rubrik Austrittsdatum dieses Mitarbeiters erfasst haben.