I diversi tipi di campi

I campi rappresentano i diversi elementi di una scheda. Nel programma Finance, ad esempio, una scheda di conto contiene un campo Numero, un campo Denominazione e così via. È quindi nei campi che si inseriscono i diversi dati che si desidera memorizzare.

I campi possono assumere forme diverse a seconda del tipo di informazione che contengono. Nella maggior parte dei casi, si tratta di semplici aree in cui è possibile digitare testo o numeri. In alcuni casi, i dati possono essere inseriti selezionando opzioni da menu a comparsa, pulsanti di opzione o caselle di spunta.

Campi semplici

I campi semplici sono presentati sotto forma di casella di immissione con sfondo bianco. Questo campo di immissione è sempre preceduto dal nome del campo.

Può accadere che un elemento normalmente accessibile non sia più accessibile in determinate circostanze (ad esempio, nel caso di una registrazione bloccata in Finance).

Campi di testo lungo

Alcuni campi sono progettati per registrare osservazioni o commenti; possono contenere fino a 32.000 caratteri. In questi campi, premendo il tasto Return si crea un nuovo paragrafo di testo nel campo, anziché spostare il punto di inserimento al campo successivo.

Campi non inseribili

Molti campi non possono essere inseriti (ad esempio, l'importo totale addebitato a un conto in Finance), perché il loro contenuto viene calcolato automaticamente dal programma.

Campi indicizzati

Alcuni campi sono “indicizzati”. Ciò significa che il programma aggiorna automaticamente e in modo trasparente una tabella di indici, consentendo di trovare una scheda tra centomila in meno di mezzo secondo.

In altre parole, l'ordinamento o la ricerca su un campo indicizzato sono molto più veloci.

I campi indicizzati appaiono in grassetto nelle finestre di ricerca  e di ordinamento.

Campi liberi

Alcuni campi sono chiamati “liberi”. Sono destinati alle esigenze specifiche di ogni utente, che è libero di nominarli come meglio crede attraverso le Opzioni dello schedario corrispondente.

I campi liberi possono essere alfanumerici, numerici o di data.

Campi a valore multiplo

Alcuni campi possono contenere più valori nello stesso record. Ad esempio, in BiblioMaker, in una scheda di documento: Autori, Autori secondari, Collezioni, Parole chiave, ecc.

Questi campi presentano una linea orizzontale tra i valori. Sono inoltre accompagnate dai seguenti tre pulsanti:

• + : Aggiunge un nuovo valore al campo. Utilizzare la seguente scorciatoia da tastiera: Command N (macOS) o Control N (Windows).
• Matita : modifica il valore selezionato. Se l'elemento è anche un elemento di collegamento (vedere sotto), la modifica si rifletterà in altre schede contenenti lo stesso valore. Utilizzare la seguente scorciatoia da tastiera: Command M (macOS) o Control M (Windows).
• Cestino : cancella il valore selezionato. Se il campo è anche un campo collegato, il valore eliminato non viene cancellato nello schedario collegato. Utilizzare la seguente scorciatoia da tastiera: Command E (Mac) o Control E (Windows).

Per impostazione predefinita, i valori vengono visualizzati nell'ordine in cui sono stati inseriti. Tuttavia, è possibile modificare l'ordine trascinando un valore verso l'alto o verso il basso con il mouse.

Campi numerici

Non è necessario preoccuparsi del formato dei dati in questi campi. È sufficiente inserire le cifre significative.

Campi di data

In questi campi, separare i numeri con un punto, uno spazio o una barra.

Non è necessario inserire l'intera data. Se si inserisce solo il numero del giorno, l'applicazione verrà completata con il mese e l'anno corrente.

Campi enumerati

I campi enumerati sono associati a un elenco di valori liberamente predefiniti, tra i quali è possibile scegliere quello che si desidera far apparire nel campo. I campi enumerati si riconoscono dallo sfondo colorato sotto il loro nome. In Finance, ad esempio, il campo Categoria di una scheda Registrazione modello è un campo enumerato.

Se si inserisce nel campo un valore non presente nell'elenco, il programma suggerisce automaticamente di registrare questo nuovo valore. Se si fa clic su Annulla, il nuovo valore non viene aggiunto all'elenco, ma l'immissione nel campo viene accettata.

Modificare i valori

Fare clic sull'etichetta di un campo enumerato per accedere all'elenco dei valori esistenti. Per inserire uno di questi valori nel campo, è sufficiente selezionarlo e fare clic su OK.

I pulsanti consentono di aggiungere un valore all'elenco, di modificare o cancellare il valore selezionato o di stampare l'elenco dei valori esistenti.

Campi di collegamento

Per garantire la coerenza dei dati, i programmi Office Maker utilizzano alcuni campi per stabilire un collegamento tra le schede di schedari diversi. Questo articolo  descrive questo tipo di campo in modo più dettagliato.