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Documenti collegati a schede

 

In fondo alle schermate di inserimento delle schede per alcuni schedari compare un pulsante. L'icona a forma di graffetta indica che
è possibile associare documenti esterni o indirizzi Internet alla scheda. Il programma può quindi trovare e aprire questi documenti con un solo clic.

Facendo clic sul pulsante si apre una finestra con i collegamenti ai dati esterni. Selezionando uno di questi link si accede alle informazioni pertinenti.

Se il nome di un link appare in rosso nell'elenco, significa che il programma non è in grado di individuarla.

Se si utilizza un software EDM (Electronic Document Management), è possibile utilizzare i link direttamente all'interno del software.

Aggiungere un collegamento

Collegamento a un documento o a un file

Il modo più semplice per farlo è trascinare l'icona del documento o della cartella nella finestra dei documenti collegati.

Facendo un breve clic sul pulsante + (più) viene visualizzata una finestra di dialogo standard per l'apertura dei file. Facendo clic a lungo o un clic con il tasto destro del mouse sullo stesso pulsante visualizzano un menu a comparsa che consente di scegliere il tipo di collegamento da aggiungere: File su disco, Cartella su disco o Pagina Web. Nei primi due casi, un collegamento standard per aprire un file. Selezionare il file o la cartella desiderata e fare clic su Apri.

Collegamento a un website

Facendo clic a lungo o con il tasto destro del mouse sul pulsante + si apre un menu a comparsa che consente di scegliere il tipo di collegamento da aggiungere: scegliere Pagina web. Si apre una finestra in cui è possibile inserire l'indirizzo di una pagina web. Se la pagina viene trovata, viene visualizzata nella finestra, che funziona come un mini browser web.

Cancellare un collegamento

Facendo clic su questo pulsante si rimuove il collegamento selezionato dalla finestra dei documenti collegati. Naturalmente, il file o la cartella corrispondente non vengono eliminati dal disco. Viene rimosso solo il collegamento.

Aprire un collegamento

Questo pulsante attiva il collegamento selezionato nell'elenco. È anche possibile fare doppio clic direttamente sul collegamento.

Se si tratta di un file, viene aperto con l'applicazione associata. Se si tratta di una cartella, la sua finestra si apre in Esplora risorse (Windows) o nel Finder (Mac). Nel caso di una pagina Web, si apre il browser predefinito della pagina in questione.

Visualizzare un collegamento

Fare clic su questo pulsante per trovare il file o la cartella corrispondente al collegamento selezionato. Il programma visualizza la sua icona in una finestra di Esplora risorse (Windows) o del Finder (Mac).

Questo pulsante è inattivo se il collegamento selezionato è una pagina web.

 

Nel Mantenimento, un dialogo è previsto per la configurazione dei documenti collegati.

Documenti collegati a schede