Abschluss eines Geschäftsjahres

In Office Maker Finance spricht man nicht von einem Abschluss, sondern eher von der Erstellung eines neuen Geschäftsjahres. In der Tat werden die Salden der Konten in Echtzeit berechnet. Dokumente wie Bilanz, Betrieb, Hauptbuch (Gesamtheit der Kontoauszüge) können somit jederzeit ohne vorherige Operation ausgedruckt werden.

Sind alle Buchungen gesperrt, verschwindet die Angabe «Provisorisch» aus der Kopfzeile der Dokumente.

Sie können auch beschliessen, das Geschäftsjahr vollständig zu sperren. Normalerweise wird diese Sperrung  am Ende des Geschäftsjahrs beantragt, nach der Revision der Konten und der Schlussabrechnung. Hierdurch werden die Geschäftsjahresdaten endgültig «fixiert» : Es lassen sich weder neue Karten zu den Dateien hinzufügen noch bestehende ändern. Sie können dann Datendateien früherer Geschäftsjahre öffnen und sich ansehen, ohne dass Sie Gefahr laufen, sie aus Versehen zu ändern.

Die Sperre des Geschäftsjahres ist unumkehrbar!

Das nächste Geschäftsjahr kann angelegt werden, bevor das alte Jahr gesperrt wird. Eine spätere Aktualisierung der Salden ist immer möglich. Die Befehle Neues Geschäftsjahr  und Geschäftsjahr aktualisieren  finden Sie im Menü Ablage.