Chiusura di un esercizio finanziario

In Office Maker Finance non si parla di chiusura dei conti, ma di creazione di un nuovo esercizio finanziario. I saldi dei conti sono calcolati in tempo reale. Ciò significa che documenti come lo Stato patrimoniale, il Rendiconto operativo e il Libro mastro (tutti gli estratti conto) possono essere stampati in qualsiasi momento senza alcuna operazione preliminare.

Quando tutte le registrazioni sono bloccate, la parola “provvisoria” scompare dall'intestazione del documento.

Si può anche decidere di bloccare l'intero esercizio finanziario. Il blocco  viene normalmente richiesto alla fine dell'esercizio finanziario, dopo la revisione dei conti e la chiusura dei conti finali. Ha l'effetto di “bloccare” in modo permanente i dati dell'anno finanziario, impedendo l'aggiunta o la modifica di schede in tutti gli schedari. Ciò consente di aprire i file degli anni precedenti per la consultazione senza il rischio di modificarli accidentalmente.

Il blocco dell'esercizio è irreversibile!

L'esercizio successivo può essere creato prima che il vecchio sia stato chiuso. I saldi possono comunque essere aggiornati in un secondo momento. I comandi Nuovo esercizio  e Aggiorna esercizio  si trovano nel menu File.