Optionen der Datei Adressen von Business

Im Menü Aktion bietet Ihnen der Befehl Optionen zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten für die Datei der Adressen. Aus diesem Grund besteht der Bildschirm Optionen aus mehreren Seiten, die Sie über die Registerkarten aufrufen können. Einige Registerkarten werden nur je nach Version oder den installierten Modulen angezeigt.

Registerkarte Adressen

Aktivieren Sie die automatische Nummerierung der Adressdatensätze sowie die Nummerierungsmethode und die Struktur der generierten Codes.

Legen Sie die Standardwerte sowie die Arten von Zweitadressen , die Adressformate und die Schriftart für Schnelletiketten fest.

Registerkarte Freie Rubriken

Benennen Sie die freien Rubriken entsprechend den Inhalten, die Sie dort speichern möchten. Diese Bezeichnungen werden auf der zweiten Seite der Adresskarte vor den freien Feldern angezeigt.

Hinweis: Das erste Feld jedes Typs (Text, Zahl, Datum) wird indiziert, d. h. Such- und Sortiervorgänge für diese Felder werden sehr schnell ausgeführt. Es ist daher wichtig, diese Felder für die Informationen zu reservieren, für die Sie diese Vorgänge am häufigsten durchführen müssen.

Registerkarte Debitoren

Legen Sie hier die Standardwerte für die Felder auf der Seite Debitor fest.

Wenn Sie die Möglichkeit nutzen, Debitoren mit überfälligen und noch nicht beglichenen Rechnungen Verzugszinsen in Rechnung zu stellen, müssen Sie hier den Code des dafür verwendeten Artikel-Leistungsstamms angeben. Sie können ausserdem den Verzugszinssatz für diese Zinsen (gültig für Debitoren, in deren Stammsätzen dieser Satz nicht angegeben wurde) und den Mindestbetrag für Verzugszinsen festlegen.

Registerkarte Kreditoren

Legen Sie hier die Standardwerte für die Felder auf der Seite Kreditor fest.

Registerkarte Verbundene Dokumente

Mit dieser Einstellung legen Sie fest, wie die Belegarten auf der Registerkarte Verbundene Dokumente des Adressdatensatzes angezeigt werden.

Sie können ausserdem den Status der Option Umgewandelte Dokumente ausblenden festlegen und den angezeigten Zeitraum auf die letzten zwölf Monate beschränken.