Les Options du fichier des Adresses de Business

Dans le menu Action, la commande Options vous propose de nombreux réglages pour le fichier des adresses. C’est pourquoi l’écran des Options est composé de plusieurs pages, que vous atteignez à l’aide des onglets. Certains onglets ne sont affichés qu’en fonction de la version ou des modules installés.

Onglet Adresses

Activez la numérotation automatique des fiches adresses ainsi que la méthode de numérotation et la structure des codes générés.

Définissez les valeurs par défaut ainsi que les types d'adresses secondaires, les formats d'adresses ainsi que la typographie pour les étiquettes rapides.

Onglet Rubriques libres

Nommez les rubriques libres en fonction du contenu que vous désirez y enregistrer. Ces libellés apparaîtront devant les rubriques libres à la deuxième page de la fiche Adresse.

Remarque : la première rubrique de chaque type (Texte, Numérique, Date) est indexée, c’est-à-dire que les recherches et les tris portant sur ces rubriques sont effectués très rapidement. Il est donc important de les réserver aux informations sur lesquelles vous aurez le plus souvent à effectuer ces opérations.

Onglet Débiteurs

Définissez ici les valeurs par défaut pour les rubriques de la page Débiteur.

Si vous exploitez la possibilité de facturer des intérêts de retard aux débiteurs ayant des factures échues et encore impayées, vous devez indiquer ici le Code de la fiche Article-Prestation utilisée à cet effet. Vous pouvez également préciser le Taux par défaut de cet intérêt (applicable aux débiteurs dans les fiches desquels ce taux n’a pas été indiqué) et le Montant minimal des factures d’intérêts.

Onglet Créanciers

Définissez ici les valeurs par défaut pour les rubriques de la page Créancier.

Onglet Pièces liées

Ce réglage a pour effet de prédéfinir le mode d’affichage des types de pièces dans l’onglet Pièces liées de la fiche Adresse.

Vous pouvez également prédéfinir l’état de l’option Masquer les pièces converties, et choisir de limiter la période affichée aux douze derniers mois.