Envoi de rappels pour factures débiteurs ouvertes

Afin de faciliter le suivi du paiement des factures débiteurs, le programme propose trois formats d'impression accessibles depuis le fichier des Adresses:

• Rappels groupés : listent toutes les factures ouvertes d'un débiteur
• Rappels simples papier : 1 rappel imprimé par facture ouverte
• Rappels simples par e-mail : 1 rappel envoyé par e-mail par facture ouverte

Le bouton Options du dialogue d'impression affiche un dialogue avec différents paramètres, comme par exemple la prévisualisation des rappels, l'envoi des rappels par e-mail ou la génération de fichier PDF, les délais avant le 1er rappel et entre les rappels suivants, les montants de frais de rappel ainsi que les textes des rappels.

Pour que les rappels puissent être envoyés par e-mail, il est nécessaire qu'OM Business ait été configuré pour l'envoi d'e-mails .

Les rappels simples contiennent un QR-code pour faciliter le paiement de la facture. Le QR-code inclut le montant de la facture additionné des frais de rappel.

Lorsqu'un débiteur paie une facture dont le montant a été augmenté de frais de rappel, ceux-ci seront enregistrés dans le compte des frais de rappel (ou à défaut dans le compte de majoration) défini dans les Options du fichier de la Préparation comptable.

Si le débiteur paie la facture sans les frais de rappel ou avec seulement une partie des frais de rappel, la facture sera soldée. Néanmoins, en cas de réimpression de la facture, son QR-code contiendra le montant impayé des frais de rappel.