Versand von Mahnungen für offene Debitorenrechnungen

Um die Zahlung von Debitorenrechnungen leichter verfolgen zu können, bietet das Programm drei Druckformate, die über die Adressdatei zugänglich sind:

• Sammelmahnungen: listet alle offenen Rechnungen eines Debitors auf.
• Einfache Mahnungen auf Papier: 1 gedruckte Mahnung pro offene Rechnung
• Einfache Mahnungen per Mail: 1 per E-Mail versandte Mahnung pro offener Rechnung.

Die Schaltfläche Optionen im Druckdialog zeigt einen Dialog mit verschiedenen Einstellungen an, wie z.B. die Vorschau der Mahnungen, ob die Mahnungen per E-Mail versendet oder als PDF-Datei generiert werden sollen, die Fristen vor der ersten Mahnung und zwischen den folgenden Mahnungen, die Höhe der Mahngebühren sowie die Mahntexte.

Damit Mahnungen per E-Mail versendet werden können, muss OM Business für den E-Mail-Versand eingerichtet worden sein . Einfache Mahnungen enthalten einen QR-Code, um das Bezahlen der Rechnung zu erleichtern. Der QR-Code enthält den Rechnungsbetrag zuzüglich der Mahngebühren.

Wenn ein Debitor eine Rechnung bezahlt, deren Betrag um Mahngebühren erhöht wurde, werden die Mahngebühren in das Mahngebührenkonto (oder alternativ in das Mehrbetragskonto) gebucht, das in den Datei-Optionen der Buchhaltungsvorbereitung festgelegt wurde.

Wenn der Debitor die Rechnung ohne Mahngebühren oder nur mit einem Teil der Mahngebühren bezahlt, wird die Rechnung saldiert. Wenn die Rechnung jedoch erneut gedruckt wird, enthält ihr QR-Code den unbezahlten Betrag der Mahngebühren.