File multi-esercizio, dati specifici di un esercizio rispetto a dati comuni a tutti gli esercizi

A partire dalla versione 8, Office Maker Finance può registrare più esercizi contabili in un unico file di dati. È possibile cambiare esercizio utilizzando il menu a comparsa visualizzato in basso a destra nella finestra principale.

Quali dati sono specifici di un esercizio e quali dati sono validi per tutti gli esercizi del file di dati?

Dati specifici di un esercizio

• Schedario Conti e le sue Opzioni
• Schedario Giornali
• Schedario Registrazioni e le sue Opzioni
• Schedario Registrazioni modello e le sue Opzioni
• Schedario Tassi di cambio
• Schedario Tassi IVA e le sue Opzioni
• Schedario Centri d'analisi e le sue Opzioni
• Schedario Budgets
• Schedario Movimenti
• Schedario Righe di registrazione
• Sconti IVA
• Coordinate dell'azienda
• Il test di coerenza, la rigenerazione, il bloccaggio definitivo si applicano soltanto all'esercizio corrente.

Dati communi a tutti gli esercizi

• Schedario Monete
• Schedario Glossario
• Schedario Fogli di calcolo*
• Formati di stampa personalizzati
• Formati di esportazione e di importazione personalizzati
• Formule di ricerche memorizzate
• Configurazione delle colonne visualizzate
• Configurazione della barra di favoriti
• Conti utenti
• Licenza del software e chiave d'attivazione
• Configurazione EBICS e degli documenti legati

*Per impostazione predefinita, le funzioni in un foglio di calcolo si basano sempre sull'esercizio attualmente selezionato nella finestra principale. Pertanto, se è selezionato l'esercizio 2025, la funzione Saldo visualizza il saldo di cassa dell'esercizio 2025. Se parallelamente un'altra postazione di lavoro ha selezionato l'esercizio 2026, il foglio di calcolo di tale postazione calcolerà il saldo di cassa dell'esercizio 2026.
Altre funzioni come Mov, SaldoMese o Budget possono invece riguardare altri esercizi, a seconda delle date indicate negli argomenti.

Dati ricopiati in un nuovo esercizio

• Schedario Conti
• Schedario Giornali
• Schedario Registrazioni modello
• Schedario Tassi IVA
• Schedario Centri di analisi
• Schedario Budgets
• Coordinate dell'azienda

I dati comuni a tutti gli esercizi non vengono ricopiati, ma sono naturalmente presenti nel nuovo esercizio.