A partire dalla versione 8, Office Maker Finance diventa “multi-esercizio”, ovvero i diversi esercizi contabili possono essere registrati nello stesso datafile. Fino ad ora, ogni esercizio contabile era oggetto di un datafile separato.
Nel menu File è ora disponibile un comando aggiuntivo denominato Amministrazione esercizi. Quando viene selezionato, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo:
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Il dialogo è composto dai seguenti elementi:
- A sinistra, un elenco degli esercizi registrati nel datafile. Ogni esercizio è rappresentato dal suo anno e può essere accompagnato da un'icona a forma di lucchetto per indicare che l'esercizio è bloccato e da un'icona a forma di cartella per indicare che l'esercizio è stato archiviato.
Sotto l'elenco degli esercizi, tre pulsanti consentono rispettivamente di archiviare un esercizio (i dati dell'esercizio vengono esportati in un file esterno), importare un esercizio da un file esterno ed eliminare un esercizio dal datafile.
- Nella parte destra della finestra vengono visualizzate le informazioni relative all'esercizio selezionato: periodo coperto, numero di registrazioni, valuta di base, identificativo e società interessata dall'esercizio. Alcune di queste informazioni possono essere modificate cliccando sull'icona a forma di matita.
Questa finestra svolge diverse funzioni:
- Cambiamento di esercizio corrente (scegliere dall'elenco a sinistra l'esercizio desiderato e cliccare sul pulsante Seleziona). Si noti che è possibile cambiare esercizio anche utilizzando il menu a comparsa in basso a destra nella finestra principale.
- Unione degli esercizi esistenti in un unico datafile.
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