A partire dalla versione 8, Office Maker Finance diventa “multi-esercizio”, ovvero i diversi esercizi contabili possono essere registrati nello stesso datafile. Fino ad ora, ogni esercizio contabile era oggetto di un datafile separato.
Nel menu File è ora disponibile un comando aggiuntivo denominato Amministrazione esercizi. Quando viene selezionato, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo:
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Il dialogo è composto dai seguenti elementi:
- A sinistra, un elenco degli esercizi registrati nel datafile. Ogni esercizio è rappresentato dal suo anno e può essere accompagnato da un'icona a forma di lucchetto per indicare che l'esercizio è bloccato e da un'icona a forma di cartella per indicare che l'esercizio è stato archiviato.
Sotto l'elenco degli esercizi, tre pulsanti consentono rispettivamente di archiviare un esercizio (i dati dell'esercizio vengono esportati in un file esterno nella cartella Documenti>Office Maker>Finance>Archives), importare un esercizio da un file esterno ed eliminare un esercizio dal datafile.
- Nella parte destra della finestra vengono visualizzate le informazioni relative all'esercizio selezionato: periodo coperto, numero di registrazioni, valuta di base, identificativo e società interessata dall'esercizio. Alcune di queste informazioni possono essere modificate cliccando sull'icona a forma di matita.
Questa finestra svolge diverse funzioni:
- Cambiamento di esercizio corrente (scegliere dall'elenco a sinistra l'esercizio desiderato e cliccare sul pulsante Seleziona). Si noti che è possibile cambiare esercizio anche utilizzando il menu a comparsa in basso a destra nella finestra principale.
- Unione degli esercizi esistenti in un unico datafile.
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