Come creare un nuovo esercizio contabile ? (Finance)

Se si utilizza il programma Office Maker Finance per la prima volta, è probabile che il programma mostri un file di dati dimostrativi contenente dati fittizi. Questo file di dati dimostrativi non è destinato a un uso reale, pertanto è necessario creare un proprio file di dati. A tale scopo, richiamare il comando File>Nuovo database. Assegnare un nome a questo file (si consiglia di strutturare il nome con il codice "OMF_" all'inizio seguito dal nome della propria azienda e dal codice "_Anno di esercizio". Esempio : "OMF_GardenCenter_2023"). Inserite quindi i pochi parametri di base richiesti dal software.

Un file di dati è valido per un anno contabile (di solito dodici mesi). È quindi necessario, alla fine di un anno fiscale, crearne uno nuovo (non è necessario chiudere l'anno fiscale in corso prima di creare quello nuovo). Per farlo si usa il comando File>Nuovo esercizio, in cui appare una finestra in cui si indica il nome del nuovo anno fiscale, il numero di conto economico e le date di inizio e fine dell'anno fiscale. Nel campo Conto risultato, specificare il numero del conto che riceve la differenza tra tutti i conti attivi e i conti passivi in modo che i saldi iniziali del nuovo anno siano bilanciati.   Una serie di caselle di controllo consente di specificare i dati che si desidera trasferire al nuovo anno. Di norma non è necessario trasferire i tassi di cambio. I bilanci sono utili solo se si vogliono fare confronti con gli anni precedenti. L'ultima casella deve essere spuntata per le registrazioni transitorie; se questa casella è inattiva, non sono state inserite registrazioni transitorie.

Dopo aver fatto clic sul pulsante OK, il nuovo file di dati verrà creato automaticamente nella stessa cartella dell'anno in corso. Se si tratta del primo esercizio contabile, dovete registrare la chiave di attivazione  comunicata da Micro Consulting e selezionare il piano dei conti  desiderato. Dopo pochi secondi è possibile iniziare a lavorare direttamente nel nuovo esercizio.

Durante il trasferimento dei conti, i saldi di chiusura dei conti di bilancio (anche se provvisori) vengono automaticamente ripresi come saldi di apertura nel nuovo esercizio. I conti di esercizio e i conti di risultato vengono azzerati.

I saldi di apertura dei conti di bilancio possono essere aggiornati in seguito (tutte le volte che è necessario) con il comando File>Aggiornamento esercizio , quando l'anno precedente è definitivamente chiuso.