Come creare un nuovo esercizio contabile ? (Finance) - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Se si utilizza il programma Office Maker Finance per la prima volta, è probabile che il programma mostri un file di dati dimostrativi contenente dati fittizi.

Questo file di dati dimostrativi non è destinato a un uso reale, pertanto è necessario creare un proprio file di dati. A tale scopo, richiamare il comando File>Nuovo database. Assegnare un nome a questo file (si consiglia di strutturare il nome con il codice "OMF_" all'inizio seguito dal nome della propria azienda. Esempio : "OMF_GardenCenter"). Inserite quindi i pochi parametri di base richiesti dal software.

Colla versione Cloud, solo Micro Consulting può creare un database. Si prega di contattare il nostro supporto tecnico se necessario.

Un esercizio è valido per un anno contabile (di solito dodici mesi). È quindi necessario, alla fine di un anno fiscale, crearne uno nuovo (non è necessario chiudere l'anno fiscale in corso prima di creare quello nuovo). Per farlo si usa il comando File>Nuovo esercizio, in cui appare una finestra in cui si indica il nome del nuovo anno fiscale, il numero di conto economico e le date di inizio e fine dell'anno fiscale. Nel campo Conto risultato, specificare il numero del conto che riceve la differenza tra tutti i conti attivi e i conti passivi in modo che i saldi iniziali del nuovo anno siano bilanciati.

La casella Transitorie al XX.XX.XX deve essere spuntata per le registrazioni transitorie; se questa casella è inattiva, non sono state inserite registrazioni transitorie.

Dopo aver fatto clic sul pulsante OK, il nuovo file di dati verrà creato automaticamente nella stessa cartella dell'anno in corso. Se si tratta del primo esercizio contabile, dovete registrare la chiave di attivazione comunicata da Micro Consulting e selezionare il piano dei conti desiderato. Dopo pochi secondi è possibile iniziare a lavorare direttamente nel nuovo esercizio.

Durante il trasferimento dei conti, i saldi di chiusura dei conti di bilancio (anche se provvisori) vengono automaticamente ripresi come saldi di apertura nel nuovo esercizio. I conti di esercizio e i conti di risultato vengono azzerati.

I saldi di apertura dei conti di bilancio possono essere aggiornati in seguito (tutte le volte che è necessario) con il comando File>Aggiornamento esercizio , quando l'anno precedente è definitivamente chiuso.