Come cambiare di esercizio contabile ? (Finance)

A partire dalla versione 8 di Office Maker Finance, i diversi esercizi contabili relativi alla stessa società possono essere registrati in un unico file di dati. Tuttavia, gli utenti che hanno lavorato con le versioni precedenti del software non hanno necessariamente unito questi diversi esercizi, il che significa che possono coesistere due situazioni:

• I vari esercizi vengono registrati in un unico file di dati.
• I diversi esercizi sono registrati in file di dati separati.

Alcuni utenti del software possono combinare entrambe le situazioni, ad esempio se gestiscono più società. In questo modo, i diversi esercizi di ciascuna società possono essere registrati in un unico file di dati, ma gli utenti gestiscono più file di dati corrispondenti alle diverse società.

Può capitare che, durante una fase di transizione tra due esercizi (di solito alla fine o all'inizio dell'anno), siano necessarie le informazioni di un esercizio diverso da quello visualizzato sullo schermo.

Il cambio di esercizio non avviene allo stesso modo a seconda della situazione sopra descritta.

Se gli esercizi sono registrati in un unico file di dati

In questo scenario, il cambio di esercizio è molto semplice: in basso a destra nella finestra principale, un menu locale mostra i diversi esercizi disponibili. Basta selezionare l'esercizio desiderato e i dati visualizzati nella finestra principale vengono aggiornati per riflettere l'esercizio scelto.

Se gli esercizi sono registrati in file di dati separati

Se si lavora con una versione monoutente del software, richiamare il comando File>Apri database. Viene visualizzata una finestra in cui è possibile selezionare l'esercizio desiderato. Se l'esercizio desiderato non è visualizzato nella finestra di dialogo, fare clic sul pulsante + per aggiungerlo o sul pulsante Altro file. Sul disco appare una finestra di selezione dei file che consente di navigare nella gerarchia delle cartelle del disco.

Se si lavora con una versione multiutente (o cloud) del software, è necessario richiamare il comando File>Cambiare l'esercizio. Quando si chiama questo comando, il software visualizza un elenco dei diversi esercizi che è possibile aprire.

Attenzione: questo comando può essere utilizzato solo se si è l'unico utente collegato al server.