Comment imprimer ou e-mailer des fiches salaires ?

Les fiches salaires doivent être imprimées pour être distribuées aux employés. Choisissez le fichier Salaires dans le menu Données.

Pour isoler les fiches à imprimer, vous pouvez utiliser le menu local Mois..., au bas de la fenêtre, qui isole les fiches du mois choisi. Vous pouvez aussi faire appel à la commande Trouver, dans le menu Action, pour sélectionner les fiches par leur No fiche ou par leur Date comptable.

Prenez le temps de vous familiariser avec les possibilités de sélection manuelle (boutons Isoler et Cacher , dans la barre de boutons) et ainsi opérer sur un ensemble précis de fiches Employés.

Choisissez la commande Imprimer, dans le menu Fichier. Sélectionnez le format d’impression Fiches et cliquez sur le bouton Imprimer.

Les Options du format d'impression vous permettent d'envoyer les fiches salaire par e-mail. Pour cela, il est nécessaire que le logiciel ait été configuré pour communiquer avec votre serveur de mails. Cliquez le cas échéant sur le bouton Serveur d'envoi. Choisissez également à quelle adresse e-mail des employés les fiches salaires doivent être envoyées : privée ou professionnelle.

L'e-mail envoyé aux employés contient un texte d'accompagnement et la fiche de salaire est disponible en pièce jointe. Vous pouvez modifier le texte de l'e-mail dans les Options (accessibles via le menu Action>Options) du fichier des Salaires.