Accesso all'editore di rapporti
Oltre agli elenchi predefiniti offerti dal programma, è possibile definire elenchi e tabelle personalizzati, includendo campi a scelta, che possono essere utilizzati per alcuni calcoli statistici.
L'editore di rapporti consente di creare report di output, ossia documenti destinati alla stampa o formati di esportazione dei dati. I documenti così creati in base alle proprie esigenze vengono aggiunti ai formati predefiniti, nella finestra di dialogo di stampa o di esportazione.
Nota: l'editore di rapporti non è disponibile nella versione Light del software.
È importante scegliere innanzitutto lo schedario da cui creare il rapporto. Ad esempio, per creare un elenco di articoli in Business, il file Articoli-Prestazioni deve essere lo schedario corrente. In Staff, si partirà dallo schedario Dipendenti per creare un elenco personalizzato di dipendenti.
| Creare un formato di stampa | Creare un formato di esportazione |
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Scegliere Stampa dal menu File. Nella finestra di stampa, il pulsante Crea consente di accedere ai vari moduli integrati. Selezionare Rapporto e fare clic su OK. In questo modo è possibile creare un nuovo rapporto. Per modificare un rapporto esistente, selezionarne il nome e fare clic sul pulsante Modifica nella finestra di stampa. |
Scegliere Esporta dal menu File. Nella finestra di esportazione, il pulsante Crea consente di accedere ai vari moduli integrati. Selezionare Rapporto e fare clic su OK. In questo modo è possibile creare un nuovo rapporto. Per modificare un rapporto esistente, selezionarne il nome e fare clic sul pulsante Modifica nella finestra di esportazione. |
Scelta del file di base
In alcuni casi, il file di base deve essere specificato con maggiore precisione. Dallo schedario Indirizzi di Business, ad esempio, vengono proposte le scelte seguenti:
- Indirizzi
- Indirizzi secondari
- Telefoni e Legami
- Legami Enumerazioni Indirizzi
Se si sceglie Indirizzi, l'elenco conterrà tante righe quanti sono le schede di indirizzo della selezione. Se si sceglie Indirizzi secondari, l'elenco stampa una riga per ogni indirizzo secondario collegato a uno delle schede di indirizzo della selezione.
Un altro esempio: in Staff, se si parte dallo schedario Salari, si può scegliere tra Salari e Linee di salari. Se si sceglie Salari, ogni riga dell'elenco corrisponderà ai dati dello schedario Salari nel suo complesso. Non sarà possibile stampare i dettagli delle righe delle schede di Salari.
D'altra parte, a partire dalle Linee di salari, ogni riga dell'elenco corrisponde a una riga della scheda di salario. In un rapporto di questo tipo, le righe saranno quindi generalmente ordinate per Numero di serie dello salario, in modo da raggruppare tutte le righe della stessa scheda di salario. Tuttavia, si possono preferire altri criteri di ordinamento: l'ordinamento determina i valori statistici che si possono ottenere in una riga del subtotale.
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