Wie gebe ich eine Gutschrift für einen Kunden ein ?

Sie erfassen eine Debitorengutschrift in der Datei der Gutschriften, die Sie über das Menü Verkauf aufrufen. Rufen Sie den Befehl Aktion>Neu oder die Schaltfläche Neu auf. Wenn die zu erfassende Gutschrift mit einer Rechnung verknüpft ist, haben Sie die Möglichkeit, die Rechnungsnummer einzugeben: Das Programm ruft die wichtigsten Daten zur Vervollständigung der Gutschrift ab.

Das Fenster zur Eingabe einer Gutschrift besteht aus den folgenden Hauptrubriken :

• Nummer (wird im Prinzip durch das Programm automatisch vergeben)
• Datum (üblicherweise das aktuelle Datum)
• An Lager buchen : Wenn die Gutschrift mit der Rückgabe eines Produkts verbunden ist, wird der Lagerbestand entsprechend der Menge der zurückgegebenen Artikel aktualisiert.
• MWSt.-pflichtig und Inklusive MWSt. : Diese Ankreuzfelder werden normalerweise entsprechend den Präferenzen des ausgewählten Kunden ausgefüllt.
• Unser/Ihr Zeichen
• Kundencode : erfassen Sie den Kundencode oder den Namenanfang nach einem Schrägstrich (z.B. /Zentrum). Wenn das Programm mehrere potentielle Kunden findet, erscheint ein Auswahlfenster. Nachdem der gewünschte Kunde ausgewählt wurde, wird seine Adresse in die Gutschrift kopiert.
• Artikelcode : erfassen Sie den Code oder den Anfang der Kurzbezeichnung für den Artikel. Falls das Programm mehrere Artikel findet, erscheint ein Auswahlfenster. Nachdem Sie den gewünschten Artikel ausgewählt haben, geben Sie die Menge und eine Einheit ein und ändern Sie ggf. den Preis. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Artikel, der in die Gutschrift aufgenommen werden soll.
• Total: Sie können die automatisch errechnete Summe ändern, z.B. um sie abzurunden.
• Bemerkungen

Nachdem Sie die Gutschrift vollständig erfasst haben, sichern Sie sie.