Wie druckt oder sendet man Lohnabrechnungen per E-Mail ?

Die Lohnabrechnungen müssen gedruckt werden für die Weitergabe an die Mitarbeiter. Wählen Sie die Datei Lohnabrechnungen im Menü Datei.

Sie können für die Auswahl der auszudruckenden Abrechnungen das Popup-Menü Monat... verwenden, unten im Fenster, das die Dateien des ausgesuchten Monats auswählt. Sie können auch den Befehl Schnellabfrage aufrufen, im Menü Aktion, um die Abrechnungen nach ihrer Lauf-Nr. oder nach ihrem Buchungsdatum auszuwählen.

Nehmen Sie sich etwas Zeit und machen Sie sich mit den Möglichkeiten der manuellen Auswahl vertraut (Schaltflächen Auswählen und Ausblenden , auf der Schaltleiste) um so mit einer präzisen Gruppe von Mitarbeiteraufnahmen zu arbeiten.

Wählen Sie den Befehl Drucken, im Menü Ablage. Wählen Sie das Druckformat Mitarbeiter-Lohnab- rechnungen und klicken Sie auf den Button Drucken.

Die Optionen des Druckformats ermöglichen es Ihnen, die Lohnabrechnungen per E-Mail zu versenden. Dazu muss die Software so konfiguriert sein, dass sie mit Ihrem Mailserver kommuniziert. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche Mailserver. Wählen Sie ausserdem aus, an welche E-Mail-Adresse der Mitarbeiter die Lohnabrechnungen gesendet werden sollen: privat oder professionel.

Die an die Mitarbeiter gesendete E-Mail enthält einen Begleittext und die Lohnabrechnung ist als Anlage verfügbar. Sie können den E-Mail-Text in den Optionen (erreichbar über das Menü Aktion>Optionen) der Lohndatei ändern.