Scambio di dati contabili con il vostro fiduciario
Esistono vari modi per scambiare i dati contabili con il vostro fiduciario:
Scambiando il database Finance
Inviate il database Finance (file con estensione .4DD). Una volta che l'amministratore fiduciario ha aperto il database e ha apportato eventuali modifiche, il database vi viene rispedito.
Non consigliamo questa soluzione, poiché se voi e il fiduciario utilizzate versioni diverse del software Finance (ad esempio 7.3r1 e 7.3r3), la società che utilizza la versione più vecchia del software non sarà in grado di aprire il database. Inoltre, a seconda del metodo utilizzato, il database potrebbe essere danneggiato.
Esportando un file di testo
Dallo schedario delle registrazioni (accessibile dal menu Dati), richiamare il comando File>Esporta e selezionare il formato di esportazione Fiduciaria. L'esportazione genera un file in formato testo (estensione .txt) che viene inviato al fiduciario. L'amministratore fiduciario importa questo file utilizzando il comando File>Importa dallo schedario Registrazioni, formato di importazione Fiduciaria.
Una volta effettuate le correzioni, il fiduciario esporta le registrazioni nel formato sopra indicato e invia il file di testo risultante, che deve essere semplicemente importato nel proprio database.
Utilizzando la versione Cloud di Finance
Se lavorate con la versione Cloud di Finance, i vostri dati sono accessibili sia a voi che al vostro fiduciario. Tutto ciò che devono fare è avviare il software OM Finance Client e connettersi al vostro database nel cloud.
Con questa soluzione, non ci sono file da trasferire.
Il nostro ufficio vendite sarà lieto di illustrarvi la nostra soluzione cloud.