Blocco e sblocco delle registrazioni contabili

Accettazione delle registrazioni provvisorie (blocco)

L'accettazione di una serie di registrazioni provvisorie consente di trasformarle in registrazioni bloccate. In questo modo, i saldi dei conti vengono aggiornati definitivamente e le registrazioni vengono bloccate.

Naturalmente è possibile selezionare in anticipo le registrazioni da bloccare (le registrazioni di un determinato mese, ad esempio), utilizzando il comando Azione>Trova o selezionandole manualmente.

Per accettare, è sufficiente selezionare il comando Blocca dal menu Azione. Viene visualizzato un messaggio che chiede di confermare l'operazione. Non è possibile annullare il blocco.

Il programma ignora automaticamente le registrazioni già bloccate che potrebbero essere incluse nella selezione.

Stornamento

Il stornamento consente di annullare una registrazione bloccata effettuando una registrazione inversa. A tale scopo, visualizzare la registrazione da invertire in modalità di modifica, quindi fare clic sul pulsante Storna invece del consueto pulsante Cancella.

Il comando Storna chiede la data di inversione. È possibile specificare la stessa data della registrazione stornata o qualsiasi altra data. Dopo aver confermato facendo clic sul pulsante Storna, il programma crea una registrazione con lo stesso nome, seguita da "(Stornamento)". Inoltre, la sezione Info contiene il testo "Stornamento della registrazione dal..." con la data della registrazione stornata.

Stornamento eccezionale

Se avete bloccato tutte le registrazioni, possiamo sbloccarle a distanza tramite manutenzione remota. Questo servizio verrà fatturato alla nostra tariffa oraria per circa un quarto d'ora.

È necessaria l'autorizzazione preventiva, per iscritto o via e-mail, del responsabile o del direttore finanziario dell'azienda collegata alla licenza utilizzata.