Come unire esercizi contabili in un unico datafile

A partire dalla versione 8, Office Maker Finance è “multi-esercizio”, ovvero il programma può gestire più esercizi contabili nello stesso file di dati. Fino ad allora, ogni esercizio contabile era oggetto di un file di dati separato.

La gestione multi-esercizio facilita notevolmente il cambio di esercizio, soprattutto in modalità client-server. Per questo motivo può essere opportuno unire gli esercizi passati con quello corrente per beneficiare di questo vantaggio. Ecco come procedere:

1. Uscite da OM Finance. Nel Finder (macOS) o in Esplora risorse (Windows), selezionate la cartella contenente il file di dati dell'ultimo esercizio e duplicatela. Rinominate la cartella appena creata e il file di dati al suo interno eliminando il riferimento all'anno.
   Esempio con una cartella denominata OMF_Edelweiss_2025 contenente il database costituito da tre file OMF_Edelweiss_2025.4DD, OMF_Edelweiss_2025.Indx e OMF_Edelweiss_2025.Match:
2. Avviare OM Finance e aprire i file degli esercizi precedenti. Per ogni esercizio, aprire l'amministrazione degli esercizi  (tramite il menu File>Amministrazione esercizi) e creare un archivio dell'esercizio utilizzando il pulsante di esportazione.
   Attenzione: solo un esercizio bloccato può essere archiviato. Se necessario, dovrete quindi bloccare prima l'esercizio.
3. Aprire il file di dati creato nella fase 1 e destinato a contenere gli esercizi uniti. Nell'amministrazione degli esercizi (aperto tramite il comando File>Amministrazione di esercizi), importare in ordine cronologico inverso l'archivio di ciascun esercizio precedente creato nella fase 2. Il numero di ciascun esercizio viene visualizzato nell'elenco dell'amministrazione degli esercizi.

Note

• Non è obbligatorio unire gli esercizi esistenti. Il programma può continuare a funzionare con esercizi registrati in file di dati separati.
• Solo gli esercizi della stessa società, che utilizzano la stessa valuta di base e contengono la stessa licenza del software possono essere fusi.
• L'importazione degli archivi degli esercizi precedenti deve avvenire in ordine cronologico inverso (ad esempio, prima l'esercizio 2024, poi l'esercizio 2023, ecc.). Inoltre, è indispensabile che la data di fine dell'esercizio precedente sia il giorno precedente la data di inizio dell'esercizio successivo: ad esempio, per un esercizio che inizia il 1° luglio, l'esercizio precedente deve terminare il 30 giugno dello stesso anno.
• Gli esercizi possono essere eliminati solo in ordine cronologico, ovvero dal più vecchio al più recente.
• Durante l'importazione di un archivio, i movimenti dell'esercizio in questione vengono automaticamente rigenerati in modo da corrispondere esattamente alle registrazioni correlate e non sono modificabili. Solo l'esercizio più vecchio può avere movimenti più vecchi, che sono quindi modificabili.
• L'archiviazione di un esercizio esporta solo i dati utili alla fusione e ignora gli altri dati. Pertanto, non deve essere utilizzata come mezzo di backup. Utilizzate il vostro strumento abituale per eseguire il backup dei vostri esercizi.