Trafic des paiements et adresses structurées

Lorsque vous donnez un ordre de paiement à votre banque dans votre e-banking, vous devez remplir un formulaire contenant entre autres informations le montant à verser, la date du versement désirée et bien entendu les informations sur le destinataire du versement.

Il y a quelques années, les informations sur le destinataire pouvaient être saisies de manière assez libre, dans un champ unique. Cependant, afin de faciliter la surveillance et la prévention du blanchiment d'argent, les autorités réglementaire exigent de passer à un format d'adresse structuré, ce qui signifie que les différentes unités d'informations (nom, prénom, rue, localité, etc.) font l'objet de champs distincts. A partir de la mi-novembre 2026, les ordres de paiement devront donc utiliser des adresses structurées.

Trois options sont acceptées :

• Exigence minimale : le nom, la localité et le pays doivent être transmis dans des champs séparés
• Adresses entièrement structurées : en plus des exigences minimales, d'autres informations telles que la rue, le numéro de bâtiment, le code postal, etc. doivent être transmis dans des champs séparés
• Modèle hybride : en plus des exigences minimales, des données d'adresses supplémentaires peuvent être transmises de manière non structurée (par exemple le nom de la rue et le numéro de bâtiment dans le même champ)

Office Maker Business et Office Maker Staff sont en mesure de transmettre des ordre de versements: nos logiciels ont donc été adaptés à ces nouvelles exigences et utilisent le modèle hybride.

Afin de simplifier la vie des utilisateurs, nos logiciels ne les obligent pas à modifier le format des fiches adresses ou des fiches employés. C'est au moment d'exporter les ordres de versement que les programmes séparent le nom de la rue du numéro du bâtiment. Cependant, cette opération ne fonctionne que si les règles de saisie suivantes ont été appliquées :

Le numéro de bâtiment doit suivre le nom de la rue et non le précéder. Exemple :

Si dans la rubrique Rue figurent à la fois le nom de la rue et une case postale, cette dernière doit figurer à la ligne suivant la rue. Exemple :

Veuillez donc vérifier que vos adresses respectent ces règles de saisie. Consultez cet article  qui fournit des informations sur les formats d'adresses recommandés par la Poste suisse et les organismes postaux des pays limitrophes.

Nous vous rappelons qu'Office Maker Business propose la saisie d'Adresses secondaires utiles pour indiquer diverses personnes de contact, une adresse de livraison et de facturation, etc. Cet article  vous en dit plus à ce propos.

Concernant les factures reçues de vos fournisseurs, nous vous encourageons à les saisir à l'aide d'un lecteur de codes QR, puisque ces derniers contiennent une multitude d'informations que vous n'aurez pas besoin de saisir manuellement : IBAN, numéro de référence de la facture, montant total, etc. En outre, le programme vous laisse définir un article par défaut si vous ne souhaitez pas détailler le contenu de la facture.