Wie eröffne ich ein weiteres Geschäftsjahr ?

Ab Version 8 von Office Maker Finance können die verschiedenen Geschäftsjahre desselben Unternehmens in einer einzigen Datendatei gespeichert werden. Benutzer, die mit früheren Versionen der Software gearbeitet haben, haben diese verschiedenen Geschäftsjahre jedoch nicht unbedingt zusammengeführt, sodass zwei Situationen nebeneinander bestehen können:

• Die verschiedenen Geschäftsjahre werden in einer gemeinsamen Datendatei gespeichert.
• Die verschiedenen Geschäftsjahre werden in separaten Datendateien gespeichert.

Einige Benutzer der Software können beide Situationen kombinieren, wenn sie beispielsweise mehrere Unternehmen verwalten. So können die verschiedenen Geschäftsjahre jedes Unternehmens in einer gemeinsamen Datendatei gespeichert werden, aber die Benutzer verwalten mehrere Datendateien, die den verschiedenen Unternehmen entsprechen.

Es kann vorkommen, dass Sie während einer Übergangsphase zwischen zwei Geschäftsjahren (in der Regel am Ende oder am Anfang des Jahres) Informationen benötigen, die in einem anderen Geschäftsjahr liegen als dem, das auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Der Wechsel des Geschäftsjahres erfolgt nicht auf die gleiche Weise, abhängig von der oben beschriebenen Situation.

Falls die Geschäfsjahre in einer gemeinsamen Datendatei gespeichert sind

In diesem Szenario erfolgt der Wechsel des Geschäftsjahres ganz einfach: Unten rechts im Hauptfenster werden in einem lokalen Menü die verschiedenen verfügbaren Geschäftsjahre angezeigt. Wählen Sie einfach das gewünschte Geschäftsjahr aus, und die im Hauptfenster angezeigten Daten werden entsprechend aktualisiert.

Falls die Geschäftsjahre in separaten Datendateien gespeichert sind

Wenn Sie mit einer Einzelplatzversion der Software arbeiten, rufen Sie den Befehl Ablage>Datendatei öffnen auf. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie das gewünschte Geschäftsjahr auswählen können. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen.

Wenn das gewünschte Geschäftsjahr nicht im Dialogfeld erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche +, um sie hinzuzufügen, oder auf die Schaltfläche Andere Datei. Es erscheint ein Festplattendatei-Auswahlfenster, in dem Sie durch die Ordnerhierarchie auf Ihrer Festplatte navigieren können.

Wenn Sie mit einer Mehrplatz- (oder Cloud-) Version der Software arbeiten, rufen Sie den Befehl Ablage>Geschäftsjahr wechseln auf. Wenn dieser Befehl aufgerufen wird, zeigt die Software eine Liste mit den verschiedenen Geschäftsjahren an, die Sie öffnen können.

Warnung: Dieser Befehl kann nur ausgeführt werden, wenn Sie der einzige Benutzer sind, der mit dem Server verbunden ist.