Ab Version 8 wird Office Maker Finance „mehrjährig”, d. h. verschiedene Geschäftsjahre können in derselben Datendatei gespeichert werden. Bislang wurde für jedes Geschäftsjahr eine separate Datendatei angelegt.
Im Menü Ablage steht nun ein zusätzlicher Befehl Geschäftsjahre-Verwalter zur Verfügung. Wenn Sie diesen Befehl aufrufen, wird das folgende Dialogfeld angezeigt:
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Der Dialog besteht aus folgenden Elementen:
- Auf der linken Seite befindet sich eine Liste der in der Datendatei gespeicherten Geschäftsjahre. Jedes Geschäftsjahr wird durch sein Jahr dargestellt und kann mit einem Vorhängeschloss-Symbol versehen sein, um anzuzeigen, dass das Geschäftsjahr gesperrt ist, sowie mit einem Ordner-Symbol, um anzuzeigen, dass das Geschäftsjahr archiviert wurde.
Unterhalb der Liste befinden sich drei Symbole, mit denen Sie ein Geschäftsjahr archivieren (die Geschäftsjahrendaten werden in eine externe Datei exportiert), ein Geschäftsjahr aus einer externen Datei importieren und ein Geschäftsjahr aus der Datendatei löschen können.
- Im rechten Teil des Fensters werden Informationen zum ausgewählten Geschäftsjahr angezeigt: Periode, Anzahl der Buchungen, Basiswährung, Kennung und vom Geschäftsjahr betroffene Gesellschaft. Einige dieser Informationen können geändert werden, wenn Sie auf das Stiftsymbol klicken.
Der Geschätsjahre-Verwalter erfüllt mehrere Funktionen:
- Aktuelles Geschäftsjahr wechseln (wählen Sie aus der Liste links das gewünschte Geschäftsjahr aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen). Beachten Sie, dass Sie das Geschäftsjahr auch über das Popup-Menü unten rechts im Hauptfenster wechseln können.
- Zusammenführung bestehender Geschäftsjahre in einer einzigen Datendatei.
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