Datei mit mehreren Geschäftsjahren, Geschäftsjahrbezogene Daten gegenüber Daten, die für alle Geschäftsjahre gelten

Ab Version 8 kann Office Maker Finance mehrere Geschäftsjahre in einer einzigen Datendatei speichern. Sie können das Geschäftsjahr über das Popup-Menü unten rechts im Hauptfenster wechseln.

Welche Daten sind spezifisch für ein Geschäftsjahr und welche Daten gelten für alle Geschäftsjahre in der Datendatei?

Daten spezifisch für ein Geschäftsjahr

• Datei Konten und ihre Optionen
• Datei Journale
• Datei Buchungen und ihre Optionen
• Datei Buchungsmodelle und ihre Optionen
• Datei Wechselkurse
• Datei MWSt-Sätze und ihre Optionen
• Datei Kostenstellen und ihre Optionen
• Datei Budgets
• Datei Bewegungen
• Datei Buchungszeilen
• MWSt-Abrechnungen
• Firmenanschrift
• Der Kohärenztest, die Regeneration, das Sperren sind nur für das aktuelle Geschäftsjahr gültig.

Gemeinsame Daten für alle Geschäftsjahre

• Datei Währungen
• Datei Glossar
• Datei Spreadsheets*
• Angepasste Druckformate
• Angepasste Export- und Importformate
• Gespeicherte Suchformel
• Angezeigte Spaltenkonfiguration
• Favoritenleistekonfiguration
• Benutzerkonten
• Softwarelizenz und Aktivierungsschlüssel
• Konfiguration von EBICS und der verbundenen Dokumente

*Standardmässig basieren die Funktionen in einer Kalkulationstabelle immer auf dem aktuell im Hauptfenster ausgewählten Geschäftsjahr. Wenn also das Geschäftsjahr 2025 ausgewählt ist, zeigt die Funktion Saldo den Kassenbestand für das Geschäftsjahr 2025 an. Wenn gleichzeitig an einem anderen Arbeitsplatz das Geschäftsjahr 2026 ausgewählt wurde, berechnet die Kalkulationstabelle dieses Arbeitsplatzes den Kassenbestand für das Geschäftsjahr 2026.
Andere Funktionen wie Bewegung, Monatssaldo oder Budget können hingegen andere Geschäftsjahre betreffen, je nach den als Argumente angegebenen Daten.

Welche Daten werden in ein neues Geschäftsjahr übertragen

• Datei Konten
• Datei Journale
• Datei Buchungsmodelle
• Datei MWSt-Sätze
• Datei Kostenstellen
• Datei Budgets
• Firmenanschrift

Die Daten, die für alle Geschäftsjahre gleich sind, werden nicht erneut eingegeben, sondern sind natürlich im neuen Geschäftsjahr vorhanden.