Come si entra un pagamento di un debitore ?

È possibile registrare l'incasso delle fatture dei debitori in diversi modi:

• Con la funzione Ticket di cassa
• Tramite l'importazione di pagamenti dal telebanking
• Manualmente

Per ulteriori informazioni sui Ticket di cassa, consultare la pagina corrispondente.

Lo schedario Pagamenti debitori è accessibile dal menu Vendite.

Per importare i pagamenti inviati dalla vostra banca, richiamate il comando File>Importa e selezionate il formato di importazione Pagamenti camt.054 o Pagamenti camt.054 per cartella . Selezionare quindi il file di importazione recuperato dal telebanking.

È anche possibile registrare i pagamenti manualmente richiamando il comando Azione>Aggiungi o il pulsante Nuovo dal file Pagamenti. Viene visualizzata una finestra di inserimento speciale.

Nel campo Ricerca, inserire il codice del cliente, il nome di una società o di un contatto o il numero di una fattura o di una nota di credito. Vengono visualizzati i dettagli del cliente, le fatture e le note di credito correlate con un saldo positivo in un campo scorrevole.

• Se non si indica alcuna voce nella casella di scorrimento, l'unico tipo di pagamento possibile sarà Anticipo.
• Per inserire un pagamento per una fattura, selezionare la fattura dall'elenco e fare clic sul pulsante Usa. La lettera U appare a sinistra della riga e il numero della fattura appare nel campo a sinistra della casella di scorrimento.
• Per inserire un pagamento per il rimborso di una nota di credito, selezionare la nota di credito dall'elenco e fare clic sul pulsante Usa. La lettera U appare a sinistra della riga e il numero appare nel campo a sinistra dell'area di scorrimento.
• Per ridurre il saldo di una fattura utilizzando una nota di credito, selezionare i due documenti in successione e fare clic ogni volta sul pulsante Usa. La lettera U appare a sinistra di queste due righe e i numeri di questi documenti appaiono nei campi a sinistra dell'area di scorrimento.

A questo punto è possibile completare l'inserimento della scheda di pagamento e specificarne il tipo, se necessario.

Per ulteriori informazioni, consultare il manuale del software (accessibile tramite il comando Aiuto>Consulta il manuale).