A partir de la version 8, Office Maker Finance devient "multi-exercices", à savoir que les différents exercices comptables peuvent être enregistrés dans le même fichier de données. Jusque-là, chaque exercice comptable faisait l'objet d'un fichier de données distinct.
Une commande supplémentaire Gestionnaire d'exercices est dès lors disponible dans le menu Fichier. A son appel, le dialogue suivant s'affiche :
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Le dialogue se compose des éléments suivants :
- A gauche, une liste des exercices enregistrés dans le fichier de données. Chaque exercice est représenté par son année et peut être accompagné d'une icône de cadenas pour indiquer que l'exercice est verrouillé et d'une icône de dossier pour indiquer que l'exercice a été archivé.
En dessous de la liste des exercices, trois icônes permettent de respectivement archiver un exercice (les données de l'exercice sont exportées dans un fichier externe), importer un exercice depuis un fichier externe et supprimer un exercice dans le fichier de données.
- Dans la partie droite de la fenêtre s'affichent des informations sur l'exercice sélectionné : période couverte, nombre d'écritures, monnaie de base, identifiant et société concernée par l'exercice. Certaines de ces informations peuvent être modifiés si l'on clique sur l'icône du crayon.
Le gestionnaire d'exercices remplit plusieurs fonctions :
- Changement d'exercice courant (choisissez dans la liste de gauche l'exercice désiré et cliquez sur le bouton Sélectionner). A noter que vous pouvez également changer d'exercice en actionnant le menu pop-up en bas à droite de la fenêtre principale.
- Fusion des exercices existants dans un seul fichier de données.
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