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Fichier multi-exercices, données propres à un exercice versus données communes à tous les exercices

3465  Exercices (Finance)

A partir de la version 8, Office Maker Finance peut enregistrer plusieurs exercices comptable dans un seul fichier de données. Vous changez d'exercice avec le menu pop-up affiché en bas à droite de la fenêtre principale.

Quelles données sont propres à un exercice et quelles données sont valables pour tous les exercices du fichier de données ?

Données propres à un exercice

  • Fichier Comptes et ses Options
  • Fichier Journaux
  • Fichier Ecritures et ses Options
  • Fichier Ecritures modèle et ses Options
  • Fichier Taux de change
  • Fichier Taux TVA et ses Options
  • Fichier Centres d'analyse et ses Options
  • Fichier Budgets
  • Fichier Mouvements
  • Fichier Lignes d'écritures
  • Décomptes TVA
  • Coordonnées de la société
  • Le test de cohérence, la régénération, le verrouillage ne s'appliquent qu'à l'exercice courant.

Données communes à tous les exercices

  • Fichier Monnaies
  • Fichier Glossaire
  • Fichier Feuilles de calcul*
  • Formats d'impression personnalisés
  • Formats d'exports et d'import personnalisés
  • Formules de recherche enregistrées
  • Configuration des colonnes affichées
  • Configuration de la barre de favoris
  • Comptes utilisateurs
  • Licence du logiciel et clé d'activation
  • La configuration d'EBICS et des documents liés

*Par défaut, les fonctions dans une feuille de calcul se basent toujours sur l'exercice actuellement sélectionné dans la fenêtre principale. Ainsi, si l'exercice 2025 est sélectionné, la fonction Solde affiche le solde en caisse de l'exercice 2025. Si en parallèle un autre poste de travail a sélectionné l'exercice 2026, la feuille de calcul de ce poste calculera le solde en caisse de l'exercice 2026.
D'autres fonctions comme Mouv, SoldeMois ou Budget peuvent par contre concerner d'autres exercices, en fonction des dates indiquées en arguments.

Données recopiées lors de la création d'un nouvel exercice

  • Fichier Comptes
  • Fichier Journaux
  • Fichier Ecritures modèles
  • Fichier Taux de TVA
  • Fichier Centres d'analyse
  • Fichier Budgets
  • Coordonnées de la société

Les données communes à tous les exercices ne sont pas recopiées, mais naturellement présentes dans le nouvel exercice.
Fichier multi-exercices, données propres à un exercice versus données communes à tous les exercices