Wie benutze ich eine Debitorengutschrift für die Zahlung einer Debitorenrechnung?

Nachdem Sie eine Gutschrift für einen Kunden erstellt haben, können Sie entweder die Gutschrift einlösen oder den Gutschriftbetrag verwenden, um eine Rechnung für diesen Kunden zu begleichen.

Im zweiten Fall geben Sie die Zahlung über das Menü Verkauf zugängliche Zahlungen-Datei mit dem Befehl Aktion > Neu ein.

Geben Sie im Feld Suchen den Kundencode, den Namen eines Unternehmens oder einer Kontaktperson oder eine Rechnungs- oder Gutschriftsnummer ein. Die Kontaktdaten des Kunden werden ebenso angezeigt wie ein Bildlaufbereich mit allen zugehörigen Rechnungen und Gutschriften mit positivem Saldo.

Um den Saldo einer Rechnung mit Hilfe einer Gutschrift zu reduzieren, wählen Sie die beiden Dokumente nacheinander aus und klicken Sie jedes Mal auf die Schaltfläche Benutzen. Der Buchstabe B erscheint links von diesen beiden Zeilen, und die Nummern dieser Dokumente erscheinen in den Feldern links im Bildlaufbereich.

Nach dem Sichern wird der Restbetrag um den Betrag der Gutschrift verringert. Gibt es noch einen Restbetrag, bleibt er geschuldet. Ist der Betrag der Gutschrift höher als der Restbetrag der Rechnung, wird diese bezahlt und die Gutschrift hat noch einen Restbetrag, der zur Bezahlung einer anderen Rechnung benutzt werden kann.

Die durch diese Operation erzeugte Zahlung ist vom Typ GU.